Hướng dẫn email Samsung Galaxy Note 5: Thiết lập, thêm, quản lý, soạn, gửi và xóa tài khoản email

Hướng dẫn này sẽ hướng dẫn bạn cách thiết lập và quản lý các loại tài khoản email khác nhau bằng ứng dụng email chứng khoán trên thiết bị Samsung Galaxy Note 5 (#Samsung # GalaxyNote5) mới. Mặc dù nhiều người dùng điện thoại thông minh muốn sử dụng các ứng dụng email độc lập khác như ứng dụng #Gmail, nhưng trên một số lý do, việc sử dụng ứng dụng được cài đặt sẵn vẫn được người khác coi là tốt hơn.

Ứng dụng email Galaxy Note 5 cho phép bạn gửi và nhận email từ webmail hoặc các tài khoản khác thông qua POP3 hoặc IMAP, cũng như truy cập tài khoản Exchange ActiveSync cho nhu cầu email công ty của bạn.

Thiết lập tài khoản email cá nhân (POP3 / IMAP)
Thêm tài khoản email thông qua ứng dụng email trên Galaxy Note 5
Thiết lập tài khoản email công ty (Microsoft Exchange ActiveSync)
Định cấu hình Cài đặt Exchange ActiveSync trên Galaxy Note 5
Soạn và gửi email trên Galaxy Note 5
Mở và xem tin nhắn email trên Galaxy Note 5
Đặt / Thêm người gửi ưu tiên trên ứng dụng email Galaxy Note 5 của bạn
Xóa tài khoản Email

Những người sẽ chọn sử dụng ứng dụng Samsung gốc để kiểm tra email khi đang di chuyển với thiết bị Note mới của họ, chúng tôi đã chuẩn bị một hướng dẫn từng bước (tiêu chuẩn) để bạn tham khảo trong việc thiết lập và quản lý email trên điện thoại. Hãy sử dụng hướng dẫn này bất cứ khi nào bạn cần.

Có một số loại tài khoản email được hỗ trợ bởi thiết bị cầm tay Galaxy mới này. Điều này có nghĩa là bạn có thể thiết lập nhiều tài khoản cùng một lúc.

Trong số các thông tin bạn cần để thiết lập thành công tài khoản email trên Samsung Note 5 mới bao gồm ID người dùng (tên người dùng), mật khẩu, tên máy chủ, v.v. Bạn có thể liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ hoặc nhà cung cấp dịch vụ của mình để đảm bảo bạn có được thông tin chính xác cho các cài đặt máy chủ của bạn. Sau đó, bạn có thể bắt đầu thiết lập (các) email trên thiết bị mới của mình.

Trước khi chúng tôi tiến xa hơn, nếu bạn gặp sự cố với điện thoại mới của mình, hãy truy cập trang Xử lý sự cố Samsung Galaxy Note 5 của chúng tôi vì nó chứa tất cả các vấn đề chúng tôi đã giải quyết cũng như hướng dẫn, mẹo và thủ thuật. Nếu bạn không thể tìm thấy những gì bạn đang tìm kiếm ở đó, thì hãy liên hệ với chúng tôi bằng cách điền vào biểu mẫu này.

Cách thiết lập tài khoản email cá nhân (POP3 / IMAP)

Thiết lập (các) tài khoản email cá nhân của bạn cho Galaxy Note 5 mới và kiểm tra hộp thư đến của bạn thông qua tài khoản POP3 / IMAP. Đây là cách thực hiện:

Chạm vào Ứng dụng từ Màn hình chính để bắt đầu.
Chạm vào Email . Màn hình tài khoản Email sẽ mở ra.
Nhập địa chỉ email của bạn vào trường bên dưới Nhập chi tiết đăng nhập và sau đó chạm vào trường Mật khẩu .
Chạm vào Tiếp theo để tiếp tục.
Nhập mật khẩu của bạn và chạm vào Đăng nhập để đăng nhập bằng tài khoản Google của bạn.
Khi được nhắc, hãy đọc và xem lại thông tin Quyền Tài khoản và chạm vào Chấp nhận để tiếp tục.
Màn hình tiếp theo sẽ cung cấp cho bạn các tùy chọn để thiết lập tài khoản email bằng Cài đặt thủ công hoặc cài đặt tự động thông thường.

Để tự thiết lập tài khoản của bạn, chạm vào Cài đặt thủ công. Nếu không, chạm vào Tiếp theo . Nếu bạn chạm vào Tiếp theo, bạn sẽ để thiết bị của mình cố gắng hoàn thành toàn bộ quá trình thiết lập bằng cách tự động tìm cài đặt máy chủ email của bạn.

Đối với hướng dẫn này, chúng tôi sẽ thiết lập thủ công, vì vậy hãy chạm vào Cài đặt thủ công và tiếp tục bước tiếp theo.

Chạm vào Tài khoản POP3 làm loại tài khoản của bạn vì bạn đang cố thiết lập tài khoản cá nhân trên thiết bị của mình.
Nhập vào cài đặt máy chủ đến của bạn, chẳng hạn như tên người dùng, máy chủ POP3, loại bảo mật, cổng, v.v. Sau đó chạm vào Tiếp theo để tiếp tục.

Một lần nữa nếu bạn không chắc chắn nên nhập thông tin nào vào các trường này, vui lòng liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ của bạn để được hỗ trợ thêm.

Cho phép thiết bị của bạn kết nối với máy chủ đến bằng các cài đặt bạn đã nhập. Nếu kết nối thành công với máy chủ, màn hình cài đặt máy chủ gửi đi sẽ hiển thị. Nếu không, bạn sẽ được nhắc xem lại cài đặt máy chủ của mình và sau đó thử lại.
Nhập cài đặt máy chủ gửi đi của bạn bao gồm máy chủ SMTP, Loại bảo mật và số cổng, sau đó chạm vào Tiếp theo để tiếp tục.
Cho phép thiết bị của bạn kết nối với máy chủ gửi đi bằng các cài đặt bạn đã cung cấp. Nếu nó kết nối thành công với máy chủ gửi đi, bạn sẽ được nhắc với màn hình cài đặt Đồng bộ hóa . Chọn lịch trình đồng bộ ưa thích của bạn. Đánh dấu vào hộp kiểm bên cạnh Thông báo cho tôi khi có email đến nếu bạn chọn nhận thông báo mỗi khi có email mới đến hộp thư đến của bạn. Nếu không, hãy bỏ chọn nó và chuyển sang bước 13.

LƯU Ý: Nếu cài đặt máy chủ (đối với máy chủ đến và đi) bạn đã nhập không chính xác, bạn sẽ được yêu cầu xác nhận cài đặt và thử lại. Chỉ cần làm theo các hướng dẫn để vượt qua nó.

Khi bạn thực hiện xong các lựa chọn của mình, chạm vào Tiếp theo để tiếp tục.
Để hoàn tất thiết lập tài khoản, hãy cung cấp tên cho tài khoản của bạn. Bạn cũng có thể nhập tên của bạn khi bạn muốn nó xuất hiện trên các tin nhắn gửi đi.
Chạm vào XONG để hoàn tất quy trình. Sau đó, bạn nên bắt đầu nhận email cho tài khoản email cá nhân mà bạn đã thiết lập. Chỉ cần kiểm tra Hộp thư đến của bạn.

Thêm tài khoản email thông qua ứng dụng email trên Galaxy Note 5

Nếu bạn muốn thêm các tài khoản email POP3 hoặc IMAP khác trực tiếp từ Ứng dụng Email trên Note 5 của mình, hãy làm theo các bước sau:

Chạm vào Ứng dụng từ Màn hình chính.
Chạm vào Email để mở màn hình Hộp thư đến Email.
Chạm vào Thêm để xem thêm tùy chọn.
Chạm để chọn Cài đặt .
Chạm vào Thêm tài khoản .
Thực hiện theo các hướng dẫn để hoàn thành thiết lập tài khoản. Khi tài khoản email được thêm thành công, bạn sẽ bắt đầu nhận email cho tài khoản đó.

Một cách khác để thêm Tài khoản Email là sử dụng Menu Cài đặt . Chỉ cần vào Cài đặt -> Menu Tài khoản . Đây là cách thực hiện:

Chạm vào Ứng dụng từ Trang chủ .
Chạm vào Cài đặt .
Di chuyển đến và chạm để chọn Tài khoản .
Chạm vào biểu tượng Plus (+) để thêm tài khoản.
Cuộn đến và chạm để chọn Email .
Nhập Địa chỉ Email và Mật khẩu cho tài khoản email bạn muốn thiết lập và sau đó chạm vào Tiếp theo để nhắc điện thoại của bạn thử cài đặt email thông thường và tự động kiểm tra các máy chủ đến và đi. Mặt khác, chạm vào Cài đặt thủ công và nhập cài đặt máy chủ của bạn bao gồm loại email, tên người dùng, mật khẩu, máy chủ, loại bảo mật, v.v. Chọn Cài đặt thủ công nếu bạn có cài đặt tùy chỉnh mà bạn cần định cấu hình.
Chọn cài đặt đồng bộ hóa của bạn và sau đó chạm vào Tiếp theo .
Nhập tên cho tài khoản của bạn và tên hiển thị cho các email gửi đi của bạn.
Chạm vào Xong để hoàn tất thiết lập.

Lưu ý: Bạn có thể được yêu cầu nhập thêm chi tiết nếu loại tài khoản bạn đang cố thiết lập không có trong cơ sở dữ liệu điện thoại của bạn. Trong trường hợp này, vui lòng nhận tất cả thông tin thích hợp cho tài khoản email, chẳng hạn như cài đặt máy chủ đến và đi trước khi tiếp tục.

Một cách khác để thiết lập và thêm nhiều tài khoản email trên Note 5 của bạn là bằng cách đi qua menu Ứng dụng-> Cài đặt-> Cá nhân-> Tài khoản .

Thiết lập tài khoản email công ty (Microsoft Exchange ActiveSync)

Dưới đây là một vài bước đơn giản để đồng bộ hóa Note 5 của bạn với tài khoản email công ty / công ty (Exchange ActiveSync), sau đó đọc, gửi và quản lý email theo cách dễ dàng như với tài khoản cá nhân. Danh bạ, lịch và tác vụ cũng sẽ được đồng bộ hóa bằng máy chủ Microsoft Exchange ActiveSync.

Lưu ý: Bạn có thể cần liên hệ với quản trị viên Exchange Server của công ty để biết thông tin cài đặt tài khoản được yêu cầu trước khi thiết lập Tài khoản Microsoft Exchange ActiveSync trên thiết bị Note 5 của bạn.

Khi bạn đã sẵn sàng mọi thứ, bạn có thể bắt đầu quy trình thiết lập tiêu chuẩn với các bước sau:

Chạm vào Ứng dụng từ Trang chủ .
Tiếp theo, chạm vào Cài đặt .
Trên màn hình Cài đặt, vuốt các tiêu đề từ phải sang trái.
Sau đó, bạn sẽ thấy ba tab - Thiết bị, Cá nhân và Hệ thống . Nhấn vào tab Cá nhân để tiếp tục.
Cuộn xuống và chạm để chọn Tài khoản từ các mục đã cho.
Chạm vào biểu tượng Plus (+) để thêm tài khoản .
Cuộn xuống và chạm để chọn Microsoft Exchange ActiveSync.
Trên màn hình tiếp theo, nhập địa chỉ email và mật khẩu công việc của bạn. Một lần nữa nếu bạn chọn thiết bị của mình để thực hiện cài đặt tài khoản thông thường và tự động tìm kiếm cài đặt máy chủ Exchange, hãy chạm vào Tiếp theo . Nếu không, chạm vào Cài đặt thủ công .

Đối với hướng dẫn này, chúng tôi sẽ thiết lập email công việc theo cách thủ công, vì vậy hãy chạm vào Cài đặt thủ công để tiếp tục.

Nhập cài đặt máy chủ của bạn (thông tin được cung cấp bởi quản trị viên máy chủ Exchange của công ty bạn), sau đó chạm vào Tiếp theo .

Thông tin bắt buộc để nhập như sau:

Địa chỉ email - địa chỉ email công việc của bạn.
Tên miền / tên người dùng - tên miền và tên người dùng mạng của bạn, được phân tách bằng dấu gạch chéo ngược (\)
Mật khẩu - mật khẩu truy cập mạng của bạn. Mật khẩu là trường hợp nhạy cảm.
Hiển thị mật khẩu - tùy chọn để hiển thị (hoặc không) mật khẩu khi bạn nhập.
Exchange server - địa chỉ email từ xa của máy chủ Exchange trong hệ thống của bạn. Thông tin này có thể có được thông qua quản trị viên công ty của bạn.
Sử dụng kết nối an toàn (SSL) - tùy chọn cho yêu cầu mã hóa SSL (Lớp cổng bảo mật). Chỉ cần nhấn để chọn hộp bên cạnh tùy chọn này, nếu hệ thống của bạn yêu cầu mã hóa SSL. SSL là một công nghệ bảo mật tiêu chuẩn được sử dụng để thiết lập một liên kết được mã hóa giữa trình duyệt và máy chủ web.
Sử dụng chứng chỉ ứng dụng khách - tùy chọn để sử dụng chứng nhận ứng dụng khách. Nhấn vào hộp kiểm để kích hoạt nó.

Gợi ý: Bạn sẽ được nhắc xác nhận cài đặt và thử lại, nếu điện thoại của bạn không thể tìm thấy các chi tiết bổ sung cần thiết để hoàn tất quy trình thiết lập.

Màn hình Kích hoạt Email sẽ hiển thị. Đọc và xem lại thông tin được nhắc và chạm vào OK để tiếp tục.
Định cấu hình cài đặt đồng bộ hóa theo sở thích của bạn và sau đó chạm vào Tiếp theo khi hoàn tất.
Nhập tên cho tài khoản của bạn.
Chạm vào Xong để hoàn tất quy trình. Bây giờ bạn đã thiết lập thành công tài khoản công việc của bạn.

Cách định cấu hình cài đặt Exchange ActiveSync trên Galaxy Note 5

Có nhiều tùy chọn khác nhau mà bạn có thể đặt cho các tin nhắn email Exchange ActiveSync của công ty, bao gồm tùy chọn đồng bộ hóa, tin nhắn ngoài văn phòng, cài đặt tài khoản và những thứ tương tự. Bạn có thể truy cập các cài đặt này và định cấu hình chúng khi cần thiết. Đây là cách truy cập cài đặt Exchange ActiveSync trên thiết bị Note mới của bạn:

Chạm vào Ứng dụng từ Trang chủ.
Chạm vào Email .
Trên màn hình Hộp thư đến Email, chạm Thêm để xem thêm tùy chọn.
Chạm để chọn Cài đặt .
Chạm vào tên tài khoản Exchange ActiveSync để xem các tùy chọn khả dụng. Chỉ cần nhấn để chọn (các) tùy chọn bạn muốn định cấu hình.

Bây giờ bạn đã biết cách thiết lập / thêm tài khoản email trên thiết bị Note mới của mình, bạn có thể bắt đầu soạn và gửi email và xem nó có hoạt động tốt không. Bạn có thể sử dụng bất kỳ tài khoản hiện có nào được thiết lập trên thiết bị của mình để gửi email. Để tăng năng suất, bạn có thể đính kèm các tệp như ảnh, video hoặc tài liệu vào email của mình.

Trong trường hợp bạn cần hỗ trợ thêm, đây là các bước nhanh chóng để soạn và gửi email bằng ứng dụng Email chứng khoán trên Note 5 của bạn.

Cách soạn thảo và gửi email trên Galaxy Note 5

Chạm vào Ứng dụng từ Trang chủ .
Chạm vào Email để mở Hộp thư đến Email .
Nếu bạn muốn sử dụng một tài khoản email khác, chỉ cần nhấn vào tên tài khoản nằm ở đầu màn hình, sau đó chọn một tài khoản khác. Tiếp tục bước 4.

Gợi ý: Để xem nhiều hộp thư đến cùng một lúc, chỉ cần nhấn vào tên tài khoản và sau đó nhấn Hộp thư đến kết hợp để hiển thị tất cả các tin nhắn từ tất cả các tài khoản email bạn đã định cấu hình.

Chạm vào Soạn để mở màn hình Thành phần Email .
Chỉ định người nhận tin nhắn, chủ đề và soạn tin nhắn của bạn. Để đính kèm ảnh hoặc các tệp khác vào email của bạn, hãy nhấn Đính kèm, chọn loại tệp và sau đó nhấn vào tệp để đính kèm vào email của bạn.

Gợi ý: Bạn cũng có thể xem thêm tùy chọn khi soạn thư email, để làm như vậy, hãy nhấn Thêm và sau đó chọn bất kỳ tùy chọn nào trong số các tùy chọn có sẵn.

Khi bạn đã hoàn tất các tệp đính kèm thư và tệp của mình, hãy nhấn Gửi .

Cách mở và xem tin nhắn email trên Galaxy Note 5

Tin nhắn email có thể được mở và đọc trực tiếp từ hộp thư đến email. Quá trình đọc và trả lời email trên Note 5 của bạn cũng đơn giản như bạn thực hiện trên máy tính của mình. Nhưng vì lợi ích của những người mới sử dụng giao diện Email Android, chúng tôi đã cung cấp các bước các bước sau để tham khảo.

Chạm vào Ứng dụng từ Trang chủ.
Chạm vào Email để mở hộp thư đến email. Tên tài khoản trên màn hình sẽ cho biết hộp thư đến tài khoản email nào hiện đang được sử dụng. Nếu bạn muốn chuyển sang một tài khoản email khác, chỉ cần nhấn vào tên tài khoản và chọn tài khoản bạn muốn sử dụng.
Nhấn vào tin nhắn bạn muốn mở / xem.

Gợi ý: Để trả lời tin nhắn, chỉ cần nhấn Trả lời hoặc Trả lời Tất cả .

Tùy chọn tin nhắn email

Thông thường, có bốn tùy chọn khả dụng khi xem lại email trên điện thoại của bạn.

Đặt lại Thư là Chưa đọc - để chọn và sử dụng tùy chọn này, chạm và giữ một tin nhắn đã đọc, sau đó nhấn Khác -> Đánh dấu là chưa đọc.
Xóa Email - để xóa tin nhắn khỏi hộp thư đến, chạm và giữ tin nhắn, sau đó nhấn Xóa -> Xóa . Ngoài ra, bạn có thể chạm trực tiếp vào biểu tượng Thùng rác, Xóa -> Xóa khi đọc email.
Trả lời tin nhắn email - tùy chọn này có sẵn với một thông báo email mở. Để sử dụng nó, hãy nhấn Trả lời hoặc Trả lời tất cả, soạn tin nhắn trả lời của bạn, rồi nhấn Gửi .
Chuyển tiếp tin nhắn email - tùy chọn để chuyển tiếp một email hiện đang mở. Để sử dụng nó, hãy nhấn Chuyển tiếp, nhập email người nhận và nhấn Gửi. Bạn cũng có thể chỉnh sửa hoặc thêm tin nhắn của bạn để chuyển tiếp.

Thêm gợi ý:

Để sắp xếp thư email, hãy truy cập hộp thư đến tài khoản email, nhấn Khác -> Sắp xếp theo, sau đó chọn tùy chọn để sắp xếp thư email.
Để xóa email, hãy truy cập hộp thư đến tài khoản email, chạm và giữ thư bạn muốn xóa, sau đó nhấn Xóa để xác nhận. Bạn có thể được nhắc xác nhận xóa tùy thuộc vào cài đặt của bạn. Nếu vậy, chỉ cần nhấn Xóa để tiếp tục.

Cách đặt / Thêm người gửi ưu tiên trên ứng dụng email Galaxy Note 5 của bạn

Nếu bạn muốn xem email từ những người gửi ưu tiên ngay lập tức, chỉ cần thêm địa chỉ email của những người bạn muốn được gắn thẻ là người gửi ưu tiên trước đó. Đây là cách thực hiện:

Mở ứng dụng Email chứng khoán trên điện thoại của bạn.
Nhấn vào người gửi ưu tiên trên hộp thư đến tài khoản email.
Nhấn vào biểu tượng Nhấn để thêm người gửi ưu tiên .
Chọn một liên hệ để thêm làm người gửi ưu tiên. Một cách khác để làm điều này là bằng cách nhấn vào tab Danh bạ, sau đó chọn một hoặc nhiều số liên lạc để thêm, sau đó nhấn Xong .

Theo mặc định, tin nhắn từ người gửi ưu tiên sẽ tự động được hiển thị đầu tiên trong hộp thư đến của bạn. Nếu bạn muốn chỉ xem email từ những người gửi ưu tiên, chỉ cần nhấn vào biểu tượng Người gửi ưu tiên trên hộp thư đến tài khoản email.

Cách xóa tài khoản Email

Để ngừng nhận tin nhắn cho một tài khoản nhất định trên điện thoại của bạn, bạn có thể xóa tài khoản email đó. Để xóa và gửi email, hãy nhấn Ứng dụng -> Email . Trên hộp thư đến email, nhấn Khác -> Cài đặt . Cuối cùng, nhấn vào tên tài khoản bạn muốn xóa, sau đó nhấn Xóa -> Xóa . Tài khoản sau đó sẽ bị xóa hoàn toàn khỏi điện thoại của bạn.